Prenotazioni per eventi
Ogni posto, prenotato una volta sola.
Scenora è lo strumento di teatri, cori e associazioni per far scegliere i posti sulla mappa della sala, confermare dall'email e ritirare all'ingresso. Il pagamento resta tra chi prenota e chi organizza: la piattaforma non incassa nulla.
Dimostrazione
Scegli un posto.
È lo stesso gesto che fa chi prenota: tocca un posto libero e viene tenuto per te mentre completi i dati. Qui è solo un esempio, non si crea nessuna prenotazione.
Nessun posto scelto.
Tenuto per te ancora 10:00
Questa è una dimostrazione: nessuna prenotazione è stata creata. In un evento vero qui parte l'email di conferma.
Per chi prenota, tre passaggi.
Scegli i posti
Sulla mappa della sala, dal telefono o dal computer. I posti restano tuoi per qualche minuto (10 di norma, lo decide l'organizzatore) mentre compili nome, email e telefono.
Conferma dall'email
Ricevi un'email con il documento di prenotazione e un link di conferma. Se non confermi entro il termine, i posti tornano disponibili per altri.
Ritira all'ingresso
Mostri il codice o il QR dal telefono. Se devi rinunciare, annulli dallo stesso link e i posti si liberano subito.
Per chi organizza
Tutta la sala sotto controllo, senza fogli e senza posti doppi.
Un elenco unico per le prenotazioni online, quelle prese al telefono e quelle del botteghino. Se due persone scelgono lo stesso posto nello stesso istante, uno solo lo ottiene: l'abbiamo provato con operatori e clienti che lavorano insieme sullo stesso evento.
- Sale e piante
- Disegni la sala con file anche curve, corridoi, posti per carrozzina e posti non vendibili, e la correggi trascinando.
- Eventi e repliche
- Più date per evento, con apertura e chiusura delle prenotazioni e una pagina pubblica pronta da condividere.
- Tipologie e prezzi
- Intero, ridotto, accompagnatore, con listino per zona e codici sconto riservati.
- Pagamenti registrati
- Contanti, POS o bonifico li registra lo staff. Se vuoi, il cliente paga online direttamente sul tuo conto SumUp: Scenora non tocca il denaro.
- Ritiro all'ingresso
- Scansione del QR con il telefono o ricerca per nome, con l'avviso se un posto è già stato ritirato.
- Avvisi e numeri
- Notifiche su Telegram senza dati personali, andamento delle prenotazioni e posti liberati dalla scadenza automatica.
Dati e sicurezza
I dati dei tuoi clienti restano tuoi.
- Accesso dello staff con verifica in due passaggi e codici di recupero.
- Ogni persona vede solo gli eventi a cui è assegnata, e ogni organizzazione è separata dalle altre.
- Conservazione a tempo: passato il periodo scelto, nome, email e telefono vengono anonimizzati.
- Esportazione e cancellazione dei dati di un cliente su richiesta, con registro delle attività.
- Credenziali di posta, SumUp e Telegram salvate cifrate.
Domande frequenti
Scenora incassa i pagamenti?
No. Gestisce le prenotazioni. Il pagamento è un'informazione che registra lo staff, oppure, se l'organizzatore lo attiva, avviene online su un suo conto SumUp. Gli obblighi fiscali restano dell'organizzatore.
E se il cliente non conferma?
La prenotazione scade nel tempo stabilito dall'organizzatore e i posti tornano liberi in automatico. Se una prenotazione inserita dallo staff resta in sospeso, l'organizzatore riceve un avviso.
Posso usare la pagina sul mio sito?
Sì. Ogni evento ha una pagina pubblica pronta, e i link nelle email possono puntare al sito dell'organizzazione. Per chi lo vuole, c'è anche un'interfaccia programmabile per costruire una pagina propria.
Serve installare qualcosa?
No. Chi prenota usa il browser; chi organizza accede con email, password e verifica in due passaggi. Il ritiro all'ingresso funziona dal telefono.
Quanto costa?
Il listino è in definizione con le prime organizzazioni che lo stanno provando. Chi ti ha dato l'accesso può dirti come partire.